A estas alturas, hablar de los beneficios de los servicios de Google como Gmail, Calendar o Google Docs, sería un absurdo por nuestra parte.
Así que si tienes un propia empresa o dominio, ¿por qué no aprovechar estos servicios para tu gestión profesional?
Google Apps, según su propia definición:
Google te ofrece soluciones de TI empresariales para innovar constantemente en tu empresa y ahorrar el tiempo, el dinero y las dificultades asociados a su administración.
Medianas y grandes empresas, como muchoviaje.com o bbva ya se han pasado a la nube, y pueden con ello olvidarse (si quieres) de los eternos y cada vez más obsoletos, programas de escritorio como Outlook o MS Office.
Google Apps for Business es un servicio de pago, pero existe una versión gratuita (totalmente gratuita, que no de pruebas) pero con ciertas limitaciones.
Una de ellas, podríamos decir la más importante, es la limitación a un total de 10 usuarios. Puede parecer poco, y de hecho seguramente lo sea, pero si eres una pequeña empresa que está empezando, o simplemente quieres probar el servicio, puede venirte bien.
La creación de una cuenta en Google Apps para tu dominio, es, como nos tienen acostumbrados desde Google, extremadamente sencilla, por lo que simplemente debemos seguir los pasos que nos vaya indicando el asistente de configuración de Google Apps.
Quizás el único paso algo más complejo, sea la configuración del correo electrónico a gmail a través de tu hosting donde alojes el dominio de tu empresa.
Por ello, vamos a reproducir los pasos dados en nuestro caso para activar Google Apps, con el dominio alojado en 1and1.es.
1. En primer lugar, tras haber seleccionado nuestro hosting en la guía de instalación/configuración de google apps, se nos indican los pasos a realizar, tal y como muestra la imagen siguiente:
Configuración GMail Google Apps - 1and1
2. Accedemos a nuestro panel de administración de dominios en 1and1, y tras seleccionar el dominio que usaremos en Google Apps, nos dirigimos a «Modificar la configuración DNS».
Acceso 1and1 configuración DNS
3. Por último, simplemente debemos trasladar los valores que Google Apps nos ofreció en el primer paso, a tu configuración dns en 1and1. Todo listo.
Configuración DNS en 1and1 para Google Apps
Para terminar, continúa con el asistente de configuración de Google Apps, indicándole que ya has realizados los cambios de DNS en tu hosting.
Una vez realizados estos cambios, se verán reflejados en un plazo máximo de 48 horas, aunque seguramente los tendrás disponibles más pronto que tarde.